אירוע בטוח בדרום הארץ

מי שמתכנן אירוע בדרום הארץ חייב לוודא את בטיחות האורחים. בשלב הראשון יש להבין מהן דרישות כוחות הביטחון וההצלה מבעלי אולמות סגורים, גני אירועים פתוחים וכדומה. חשוב לבדוק מול נציגי האולם, האם הדרישות נאכפות במלואן וכיצד בטיחות החוגגים צפויה להישמר. אפשר לבדוק את הרישיון של האולם, ולוודא את התאמתו אל אופי האירוע. נתונים מן הסוג הזה מונעים עוגמת נפש, ובמקרים רבים הם אפילו מצילים חיים. במילים אחרות, אירוע בטוח בדרום או בכל איזור אחר בארץ דורש ביצוע התאמות ושינויים. בשלב השני של תכנון אירוע בדרום, יש לבדוק האם אביזרי המיגון עומדים בתקנים המחמירים של מכון התקנים הישראלי. יש סוגים שונים של אביזרי מיגון הכוללים בין היתר:

1. צינורות אוורור
2. מגיני רסיסים לקירות חיצוניים
3. חבקים
4. מערכות איטום מודולאריות
5. שירותים כימיים
6. דלתות הדף וחלונות הדף

מה מיוחד במיגון של אולם אירועים בדרום?

בעלי האולם או גן האירועים צריכים להציב את הדרישות שלהם, על מנת לקבל אביזרי מיגון מתאימים. לדוגמא, באירועים הנערכים בקומות גבוהות יש צורך בסולמות ליציאת חירום. מנגד, במקומות פתוחים הדגש הוא על מעמדים לעציצים, וכל אביזר מיגון אחר שיכול לספק ביטחון אישי ושקט נפשי.

החלטת הממשלה לגבי בניית ממ"דים בבתים בכל היישובים של עוטף עזה תקפה גם לגבי אירועים הנערכים בדרום. אמנם לא בכל היישובים נדרשת רמת מוכנות זהה, אך עדיף להתכונן יותר מדי מאשר להיתפס לא מוכנים. בנוסף, עבודות מיגון לוקחות זמן, ודורשות לא מעט משאבים והשקעה מצד בעלי האולם. שיקולים אלו אינם רלוונטיים עבור מי שמתכנן אירוע משום שמבחינתו מדובר על חלק בלתי נפרד משירותי האולם.

טיפים לבדיקת המרחב המוגן באולם אירועים

מומלץ להגיע אל האולם או גן האירועים לפני המועד המתוכנן, כדי לבדוק את היערכות המרחב המוגן. יש הרבה דברים שחשוב שיהיו למען בטיחות החוגגים, כמו ציוד לשעת חירום, אמצעי תקשורת, מזון ומים. במרחבים מוגנים אין מקררים, ולכן עדיף לאחסן קופסאות שימורים. אולמות בדרום מתורגלים בהכנת מרחב המוגן, ולכן מקפידים מראש על איטום פתחים וצינורות אוורור. יש לבצע בדיקת תפעוליות, ולוודא שכל המתקנים באולם ומסביבו אכן עומדים בדרישות התקן. במהלך אירועים בחורף, חשוב לבדוק את ההתאמה של המרחב המוגן אל תנאי אקלים כמו גשם, רוחות וקור, ובמהלך הקיץ כדאי לוודא נוכחות של מזגנים או מאווררים ניידים.

לסיכום, אירוע בטוח בדרום הארץ לא בא על חשבון ההנאה של האורחים והחוגגים. אולם אירועים שערוך כראוי יכול לגרום לאורחים להרגיש בטוחים לחלוטין, גם בשעות חירום או במהלך תרחישים בלתי צפויים. חשוב לבדוק את כל הנושאים הרגישים עוד לפני האירוע, ולא להתפשר על עמידה בהנחיות מכון התקנים, פיקוד העורף ושאר כוחות הביטחון.